Ben jij iemand die altijd overzicht houdt, collega’s graag proactief helpt en wil je werken voor de leukste scholen in ’t Gooi en omstreken? Lees dan snel verder want Stichting Alberdingk Thijm Scholen in Hilversum zoekt een pittige directiesecretaresse!
Dit ga je doen
Ons directiesecretariaat bestaat uit twee personen en ondersteunt het eveneens tweekoppige onderwijsbestuur op organisatorisch, administratief en secretarieel gebied. Samen met je directe collega weet jij als directiesecretaresse daarom precies wat er speelt en waar de prioriteiten liggen.
En er speelt altijd veel tegelijk! Vandaar ‘de spin in het web’, maar daar draai jij je hand niet voor om:
- Je plant en bewaakt alle afspraken en werkzaamheden;
- Je ontvangt gasten en staat zowel interne als externe contacten telefonisch te woord;
- Je organiseert in- en externe bijeenkomsten m.b.t. communicatie, catering en overige facilitaire zaken;
- Je maakt (internationale) vervoer- en accommodatiereserveringen;
- Je beheert diverse mailboxen en verzorgt correspondentie;
- Je zorgt rondom vergaderingen voor bestuurlijke verslaglegging;
- Je verzorgt de digitale archivering van relevante documenten.
Dit is wie we zoeken
Jij wordt misschien wel onze nieuwe collega als je het volgende meebrengt:
- Je bent zelfstandig, representatief, accuraat, dienstverlenend en proactief en kunt discreet
omgaan met vertrouwelijke informatie; - Je bent flexibel en vindt het prima om enkele keren per jaar buiten reguliere kantoortijden te notuleren bij MR- vergaderingen;
- Je bent in elk geval beschikbaar op donderdag en vrijdag, de andere werkdag is in overleg vast te stellen;
- Bij voorkeur een afgeronde opleiding directiesecretaresse/managementassistent;
- Je bent communicatief sterk en voelt feilloos aan hoe je je moet bewegen in
verschillende situaties die zich voordoen; - Je houdt van een informele werksfeer waarin er ook ruimte is voor een goede grap;
- Je hebt bij voorkeur recente werkervaring als directiesecretaresse;
- Je bent foutloos in de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Je beheerst MS-Office en bent ICT-vaardig.
Dit mag je van ons verwachten
Deze functie is een uitgelezen kans om ervaring te kunnen opdoen binnen een ambitieuze organisatie en jezelf te blijven ontwikkelen. Onze arbeidsvoorwaarden zijn afgeleid van de CAO voor het voortgezet onderwijs en omvatten onder andere een uitstekende pensioenvoorziening, een eindejaarsuitkering en – op fulltime basis – tenminste 50 vakantiedagen per jaar. Je inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring (min. €2.000,- max. € 2.900,-) op basis van een fulltime dienstverband.
Word jij onze nieuwe collega?
Als je enthousiast wordt van bovenstaande, reageer dan vóór donderdag 15 september via de sollicitatiebutton. We gaan graag snel met kandidaten in gesprek. Heb je nog inhoudelijke vragen over de functie, dan kun je even bellen met onze HR-manager Fenneke Kwint, telefoonnummer 06-20519500. We zien uit naar je reactie!
Direct solliciteren